GuestKey Təlimat
İstifadə təlimatı · 2026-cı il nəşri
GuestKey Cloud idarəetmə proqramı
On beş fəsil, idarəetmə proqramının iyirmi bir ekran görüntüsü: otaqlar, rezervasiyalar, kodlar və kartlar, giriş marşrutları, e-poçt şablonları və ağıllı ev sistemi. Ekran görüntüsündə rəqəmə toxunun və izah işıqlanacaq.
2023-cü il Guestlock təlimatını əvəz edir. Platformanın ünvanı: guestkey.cloud.
İdarəetmə proqramına daxil olmaq
Il gestionale è un’applicazione web: non serve installare nulla. Apri guestkey.cloud kompüter, planşet və ya smartfondan, GuestKey-dən aldığınız giriş məlumatlarını daxil edin və basın: Daxil ol.
-
Yan panel
Üç əsas bölmə: Proprietà (otaqlar), Qonaqlar və Cihazlar.
-
Elenco proprietà
Sizin obyektləriniz. + crea una nuova proprietà, edificio o piano.
-
Schede della proprietà
Otaqlar, Marşrutlar və Modellər email della proprietà selezionata.
-
Bildirişlər
Sistemin son hadisələri.
-
+ düyməsi
Olduğunuz bölməyə element əlavə edir (otaq, marşrut, cihaz).
-
Hesab
Lingua dell’interfaccia e uscita.
Ogni camera a colpo d'occhio
Bölmə: Otaqlar ogni camera è una card. Il colore dice subito lo stato: boz-göy = Boş, narıncı = Dolu con l’iniziale dell’ospite in casa.
-
Batareya
Qıfılın qalan enerjisi. 20%-dən aşağı düşməzdən əvvəl batareyaları dəyişin.
-
Bağlantı
Yaşıl ikon = qıfıl şlüz (gateway) vasitəsilə onlayndır; qırmızı = oflayn (kodlar və kartlarla işləyir, lakin məsafədən idarə olunmur).
-
Otağı redaktə et
Otağın adı, qrupu və marşrutu.
-
Status və qonaq
Libera / Occupata e il nome dell’ospite corrente. Un clic sulla card apre le prenotazioni.
-
Sürətli əməliyyatlar
Məsafədən açma (yalnız onlayn olduqda), Yeni rezervasiya, Kodlar və kartlar, Giriş jurnalı.
Obyektin təşkili
Otaqlar üç səviyyəli iyerarxiya üzrə təşkil olunur: Proprietà → Edificio → Piano. Per una struttura piccola basta la sola proprietà.
-
Premi + accanto a PROPRIETÀ
Açılır Otaq qrupu yarat.
-
Ad
Il nome che vedrai nell’elenco (es. Hotel Centro, Piano 2).
-
Otaq URL-i (istəyə bağlı)
Qrupla əlaqələndiriləcək IP kameranın ünvanı.
-
Növ
Proprietà, Bina və ya Mərtəbə.
-
Ana qrup
Lascia Nessuno per una proprietà; scegli la proprietà per un edificio o piano.
-
Yarat
Yeni qrup yan paneldə görünür.
Otaq əlavə etmək
Seleziona la proprietà, resta nella scheda Otaqlar və düyməni basın: + (aşağı sağ küncdə).
-
Otaq adı
Come apparirà sulla card e nelle email (es. Camera 101).
-
Qıfıl provayderi
Hazırda GuestKey.
-
Əsas qıfıl
Hesabınızda qeydiyyatdan keçmiş fiziki qıfıllardan birini seçin (ad və ID).
-
Cihazın adı
Qıfılın daxili etiketi.
-
Marşrut (istəyə bağlı)
Il percorso d’ingresso da associare (vedi capitolo 10).
-
Yarat
Otaq dərhal cədvəldə görünür.
Otağı redaktə etmək və ya silmək
Dalla card, premi l’icona qələm in alto a destra. Puoi rinominare la camera, spostarla in un altro gruppo o cambiarne il percorso d’ingresso.
-
Otaq adı
İstədiyiniz kimi adını dəyişin: kodlar və kartlar qüvvədə qalır.
-
Otaq qrupu
Sposta la camera in un’altra proprietà, edificio o piano.
-
Marşrut
Cambia o rimuovi il percorso d’ingresso associato.
-
Yenilə
Dəyişiklikləri yadda saxlayır.
-
Sil
Rimuove la camera dal gestionale. L’operazione non è reversibile.
Qonağın və onun kodunun yaradılması
Basın: Yeni rezervasiya sotto la card. Un solo modulo crea l’ospite, la prenotazione e kodu avtomatik yaradır — həmin otaq üçün.
-
Kod növü
Yaradılacaq kodun növü (6-cı fəslə baxın). Standart qalma üçün: First Access və ya Period.
-
Ad və soyad
Compaiono nelle email e nell’elenco Ospiti.
-
E-poçt və telefon
Servono per l’invio del codice via email o WhatsApp.
-
Check-in / Check-out
Tarix və saat: kod yalnız bu zaman aralığında işləyir.
-
Məbləğ, beh, valyuta, qeydlər
Daxili istifadə üçün istəyə bağlı sahələr.
-
Qonaq yarat
La prenotazione compare nel pannello della camera, pronta per l’invio.
Hər ehtiyac üçün bir kod
Menyu Kod növü offre 14 varianti. Le fasce cicliche usano l’orario di check-in e check-out come inizio e fine della fascia giornaliera.
| Növ | Nə vaxt istifadə etməli |
|---|---|
| First Access | Kod birdəfəlik per il primo ingresso: dopo, l’ospite usa la tessera trovata in camera. Ideale con la tasca Energy Saver. |
| Period | Check-in-dən check-out-a qədər bütün qalma müddəti ərzində etibarlıdır. |
| Permanent | Müddətsiz: sahiblər, işçilər, təmizlik. |
| Daily / Workday / Weekend Cyclic | Hər gün, iş günlərində və ya həftəsonu təkrarlanan saat aralığı. İdman zalları və ümumi zonalar üçün idealdır. |
| Monday … Sunday Cyclic | Həftənin yalnız bir günündə təkrarlanan saat aralığı. |
| Delete | Qıfıldakı kodları silən xidməti kod. |
Rezervasiyalar paneli
Un clic sulla card apre l’elenco delle prenotazioni aktiv və gələcək della camera. Da qui invii i codici all’ospite e gestisci la prenotazione.
-
Keçmiş rezervasiyaları göstər
Tarixçəni də daxil edir.
-
Məlumat
Açır: Qonaq məlumatları: tarixlər, status, e-poçt, telefon, məbləğlər və qeydlər. Redaktə oluna bilər.
-
E-poçt göndər
Kodlarla birlikdə Passcode email şablonunu göndərir (11-ci fəsil).
-
WhatsApp ilə göndər
Apre WhatsApp con il messaggio già compilato.
-
Kartları sinxronlaşdır
Otağın kartlarını rezervasiya tarixlərinə uyğunlaşdırır. Onlayn şlüz tələb olunur.
-
Sil
Rezervasiyanı və əlaqəli kodu ləğv edir. Onlayn şlüz tələb olunur.
Qonaq məlumatları
Dall’icona Məlumat puoi rivedere e correggere i dati dell’ospite dopo la creazione: contatti, importo, caparra e note. Premi Yadda saxla — təsdiqləmək üçün.
-
Check-in / Check-out
Rezervasiya tarixləri (buradan dəyişdirilmir: silin və yenidən yaradın).
-
Status və mənbə
Əl ilə daxil edilmiş rezervasiyalar üçün Confirmed (manual).
-
E-poçt və telefon
Yaradılma zamanı əksik idisə, burada yeniləyin.
-
Cəmi, beh, valyuta, qeydlər
Uso interno; non compaiono nei messaggi all’ospite.
Kodlar paneli
Düymə Kodlar və kartlar kartın altında qıfılın idarəetmə panelini üç bölmə ilə açır: Kodlar, Kartlar, Jurnal.
-
İndi aç
Qapını məsafədən açır (onlayn qıfıl).
-
Kod axtar
Qonağın adına və ya nömrəyə görə filtrləyir.
-
Kodların siyahısı
Hər kod üçün: qonağın adı, nömrə, tipo, stato, periodo di validità e data di creazione.
-
Sil
Kodu qıfıldan silir. Qonaq vaxtından əvvəl ayrıldıqda bu əməliyyatdan istifadə edin.
RFID kartlar
Bölmə Kartlar elenca le card associate alla camera con stato e periodo di validità. Le card Daimi olan kartlar sahiblər və işçilər üçündür (Master).
-
Kart əlavə et
Yeni kartı qeydiyyatdan keçirir (növbəti səhifə).
-
Kart nömrəsi
L’identificativo letto dalla serratura.
-
Periodo di validità
Qonaq kartları rezervasiya tarixlərinə bu düymə ilə uyğunlaşdırılır: Sinxronlaşdır.
-
Blokla
Kartı dərhal deaktiv edir: adına _blocked əlavə olunur. İtirildikdə istifadə edin.
-
Redaktə et
Kartın adını və ya tarixlərini dəyişir.
Yeni kartın qeydiyyatı
Basın: Kart əlavə et: qeydiyyat iki mərhələdə aparılır, əvvəlcə idarəetmə proqramında, sonra fiziki olaraq qıfılın üzərində.
-
Kartın adı
Məs. Qonaq Otaq 101 və ya Master resepsiya.
-
Kartın növü
Müddətli (qonaqlar) və ya Daimi (işçilər).
-
Başlanğıc və son
Yalnız müddətli kartlar üçün.
-
İrəli
İdarəetmə proqramı qıfılı gözləmə rejiminə keçirir: kartı oxuyucuya yaxınlaşdırın — qeydiyyatı tamamlamaq üçün bir neçə saniyə vaxtınız var.
Kim, nə vaxt və necə açıb
Bölmə Jurnal (və ya düymə Giriş jurnalı sotto la card) mostra la cronologia completa delle aperture della camera, dalla più recente.
-
Nəticə
Qıfıl ikonu yaşıl = uğurlu açılış; simvol qırmızı = rədd edilmiş cəhd (etibarsız kod və ya kart).
-
Üsul
Gateway unlock (məsafədən), App unlock, Passcode unlock (kod), IC card unlock (kart), Open from inside (daxili qapı dəstəyi).
-
Kim
L’utente del gestionale, il nome della tessera o il codice utilizzato.
-
Axtar
Ada, koda və ya üsula görə filtrləyir.
L'ingresso in sequenza
Bir marşrut raggruppa le serrature che l’ospite attraversa per raggiungere la camera: portone condominiale, cancello, porta d’ingresso. Associato alla camera, genera automaticamente i codici per ogni passaggio.
-
Marşrutlar bölməsi
Nella proprietà, accanto a Camere e Modelli.
-
+ düyməsi
Açır Marşrut yarat.
-
Ad
Məs. Əsas giriş, Qaraj girişi.
-
Yarat
Sonra qıfıllar əlavə etmək üçün marşrutu açın.
{access_steps} və {access_step_codes}, yaxud {pathname1..3} / {pathcode1..3}.Marşrutun tərtib edilməsi
Açmaq üçün marşruta klik edin: Marşrutu redaktə et. A sinistra i punti d’accesso già inseriti, nell’ordine in cui l’ospite li attraversa; sağda isə mövcud qıfıllar və domofonlar.
-
Bu marşrutda
L’elenco ordinato: 1. portone, 2. porta blindata, 3. porta d’ingresso…
-
Oxlar
Spostano un punto su o giù per cambiare l’ordine.
-
Səbət
Nöqtəni marşrutdan çıxarır.
-
Mövcud qıfıllar
Basın: + — qıfılı sıranın sonuna əlavə etmək üçün.
-
Mövcud domofonlar
Cihazlar bölməsində qeydiyyatdan keçmiş Tuya qapı açıcıları (13-cü fəsil).
-
Yadda saxla
Marşrutu ondan istifadə edən bütün otaqlara tətbiq edir.
Mesajların fərdiləşdirilməsi
Bölmə: Modellər definisci due email per proprietà: Passcode email (Period, Permanent, Cyclic kodları) və First-access passcode email. Fiqurlu mötərizələrdəki yer tutucular tra graffe vengono sostituiti con i dati reali al momento dell’invio.
-
Mövzu
L’oggetto dell’email; può contenere segnaposto.
-
Mətn
Mətn. B per il grassetto, le icone inseriscono emoji (calendario, sveglia, posizione, auto, attenzione, vietato fumare…).
-
Mövcud yer tutucular
Yer tutucunu kursorun olduğu yerə daxil etmək üçün üzərinə klik edin.
-
Yadda saxla
Hər şablon ayrıca yadda saxlanılır.
| Yer tutucu | Nəyə çevrilir |
|---|---|
{guest_name} · {guest_firstname} · {guest_surname} |
Tam ad, ad, soyad |
{room_name} |
Otağın adı |
{passcode} |
Otağın kodu |
{pathname1..3} · {pathcode1..3} |
Marşrutun ayrı-ayrı keçidlərinin adı və kodu |
{access_steps} · {access_step_codes} |
Keçidlərin və müvafiq kodların tam siyahısı |
{check_in} · {check_out} |
Gəliş və gediş tarixi və saatı |
{check_in_date} · {check_in_time} · {check_out_date} · {check_out_time} |
Eyni məlumat, ayrı-ayrılıqda |
L'archivio degli ospiti
Bölmə Qonaqlar nella barra laterale elenca tutte le prenotazioni di tutte le proprietà: contatto, camera, check-in e check-out, stato e origine.
-
Qonaq axtar
Ad, e-poçt və ya telefona görə.
-
Status filtri
Hamısı, Confirmed, Checked In, Checked Out, Cancelled.
-
Otaq
Təyin edilmiş otaq; otaqsız yaradılmış qonaqlar üçün «Təyin edilməyib».
-
Mənbə
idarəetmə proqramından daxil edilmiş rezervasiyalar üçün manual; gələcəkdə qoşulmuş PMS sistemlərindən də.
-
Qeydləri redaktə et
L’icona in Əməliyyatlar apre le note interne dell’ospite.
Tuya ağıllı ev sistemi
Bölmə Cihazlar uyğun ağıllı cihazları inteqrasiya edir: Tuya / Smart Life: onları idarəetmə proqramından idarə edir və marşrutlarda (qapı açıcı) istifadə edirsiniz.
-
+ düyməsi
Açır Yeni Tuya cihazı.
-
Tuya cihaz ID-si
Copialo dall’app Smart Life / Tuya (Impostazioni dispositivo → Informazioni).
-
Ad
Come apparirà nella card (es. Luce corridoio, Portone).
-
Növ
Elektrik açarı, Kart yuvalı rozetka (Energy Saver), Qapı açıcı (domofon), Rulon jalüz, Termometr, Qapı sensoru.
-
Əlavə et
Cihazın kartı öz idarəetmə elementləri ilə cədvəldə görünür: on/off açarları, Qapını aç, Aç / Dayandır / Bağla jalüzlər üçün.
Qapı açıcılar üçün müvəqqəti kodlar
Bölmə Giriş kodları Cihazlar bölməsində Tuya qapı açıcıları üçün yaradılmış kodları sadalayır: rezervasiyalardan avtomatik yaradılanlar (Qonaq kodları) və əl ilə yaradılanlar (Manual kodlar).
-
Filtr
Bütün kodlar, Qonaq kodları, Manual kodlar.
-
Qonaq kodu
Manual müvəqqəti kod yaradır (növbəti səhifə).
-
Cihazlar
Hansı qapı açıcını açdığını görmək üçün «1 cihaz» üzərinə klik edin.
-
Status
Gözlənilir (hələ qüvvədə deyil), Aktiv, İstifadə olunub, Müddəti bitib.
-
Əməliyyatlar
Linki kopyala, WhatsApp-da paylaş, Kodu sil.
Müvəqqəti kodun yaradılması
Utile per fornitori, manutentori o ospiti senza prenotazione: l’ospite riceve un link alır; bu link seçilmiş cihazları yalnız göstərilən zaman aralığında açır.
-
Etiket
Il nome con cui il codice compare nell’elenco (facoltativo).
-
Başlanğıc və son
La finestra di validità; di default 24 ore da adesso.
-
Qapı açıcı cihazlar
Spunta uno o più apriporta da abilitare.
-
Yarat
Il codice compare nell’elenco: usa Linki kopyala və ya WhatsApp-da paylaş funksiyasından istifadə edin.
Dil, bildirişlər və çıxış
L’icona con l’iniziale in basso a sinistra apre il menu dell’account con il nome della struttura e l’email di accesso.
-
Dil
İtalyan dili və ya İngilis dili: cambia solo l’interfaccia, non le email agli ospiti.
-
Çıxış
Sessiyanı bağlayır. Paylaşılan cihazlarda tövsiyə olunur.
-
Bildirişlər
Yuxarı sağdakı zəng ikonu son hadisələri göstərir. FAYDALI TÖVSİYƏLƏR Hər həftə Otaqlar cədvəlindən qıfılların batareyasını yoxlayın. Hər rezervasiyadan sonra basın: Kartları sinxronlaşdır così le card in camera valgono solo per il soggiorno. Usa Blokla — itirilmiş kartlar üçün, və Sil — vaxtından əvvəl ayrılan qonaqların kodları üçün. Fərdiləşdirin: E-poçt şablonları — Wi-Fi, iş saatları və bina qapısı üçün təlimatlarla.
1 / 21
Çap üçün versiya
Onu internetsiz obyektə aparmaq və ya çap etmək lazımdırsa: təlimatı PDF formatında yükləyin (2,7 MB).
Dəstək
İdarəetmə proqramı, qıfıllar və ya ağıllı ev cihazları üzrə: +39 0941 901172 · info@fipporte.com. Qıfıllar, oxuyucular və kartlar bu saytda satılır: porteitaliane.com.